Здравствуйте, уважаемые форумчане.
Решила выложить программу тренинга по тайм менеджменту на вашу оценку.
Цель тренинга – дать базовую информацию по различным техникам и методикам, поэтому информации более чем предостаточно.
Задумка такая, провести данный так называемый ликбез, через дня 4 – 7, начать серию занятий с подробным рассмотрением отдельных техник, опробовать их в практике, посмотреть, что работает, что требует корректировки под специфику деятельности.
Рассчитан на руководителей подразделений, непосредственное руководство организации – примерно 10 – 12 человек.
У меня опыт в написании тренингов совсем небольшой… При написании использовались материалы с данного форума и из других источников, за что ВСЕМ ОГРОМНОЕ СПАСИБО
Программа:
1. Перед тренингом (за неделю) – тестирование – цель - выявить болевые точки – то, на что обращаем внимание в работе
2. Вводная часть (о том, что предстоит), снятие запроса, определение правил работы группы.
3. Тестирование – по типу хронометража – вспомнить вчерашний рабочий день и расписать. Отвечает на следующие вопросы:
Владение информацией о расходах собственного времени.
Приоритеты.
Управляемость ситуацией и пр.
Также становится материалом для последующей отработки в упражнениях.
4. Упражнение золотая рыбка с выходом на SMART , Теория по SMART
5. Теория по ситуативному анализу (Даю таблицу и прогоняем через нее актуальную задачу для организации).
6. Теория по планированию.
7. Упражнение пальцы.
8. Теория Метод Альпы. Отработка метода – анализ дня расписанного при начальном тестировании (п.3) и корректировка плана дня, пользуясь изученным методом.
9. Система Франклина.
10. SWOT анализ. Упражнение в группах – анализ сотрудника на предмет возможности ему поручения определенного задания.
11. Упражнение утро на даче
12. Принцип Эйзенхауэра. Заполнение таблицы делами из первоначального теста (п.3), выводы, насколько хорошо расставляются приоритеты.
13. Демонстрация - все из карманов, принцип Парето.
14. АБВ – анализ.
15. Игра Вавилонская башня.
16. Поглотители времени
17. Система 5С
18. Упражнение Папка руководителя.
Еще раз повторяю, что цель данного тренинга лишь общее знакомство с методами, отработка и закрепление будет потом, на небольших занятиях и лишь тех методов, которые по мнению топов покажутся наиболее подходящими.
Мне нравится, посмотреть бы еще на презентацию. Визуализация для меня важный элемент в тренинге.