Перейти к содержимому


Фотография

Тренинг по тайм-менеджменту. Эффективность?


  • Авторизуйтесь для ответа в теме
Сообщений в теме: 38

#31 Елена Колпакова

Елена Колпакова

    Пока читаю ...

  • Пользователи
  • 9 сообщений

Отправлено 10 August 2020 - 04:44 PM

Блок 2 (ТМ-тренинг для руководителей): Управленческий цикл - функции руководителя. Аудит и расстановка приоритетов. Планирование деятельности руководителя.
Цель: Научиться расставлять приоритеты. Заход на делегирование.

Упражнение «Задачи руководителя», часть 1: Я попрошу вас сейчас самостоятельно в своей рабочей тетради составить описание своей стандартной недели, а именно, - перечислить обычные, среднестатистические дела, задачи, которые вам приходится делать /решать регулярно.

Теоретическая информация для группы: «Управленческий цикл»: Планирование _Организация _Работа с командой _Контроль - Колесо управления.
У руководителя есть еще 2 важные сквозные функции – это коммуникация и мотивация.

Упражнение «Задачи руководителя», часть 2: Сейчас вернитесь к своей рабочей неделе и возле каждого действия отметьте, к какому виду управленческой деятельности оно относится. Если в ваших задачах есть активности, которые не относятся ни к одному из 4-ех этапов управленческого цикла и к двум сквозным функциям руководителя, отмечаем эти задачи словом «Специалист».

Дискуссия с группой (анализ упражнения):
Каких функций получилось в ваших циклах больше всего? Каких меньше? Есть ли какие-то этапы цикла, которые в списке ваших задач отсутствуют? Как много получилось задач, отмеченных словом «Специалист»? С чем это может быть связано?
Выводы:
1. В списке рабочих активностей руководителя должны присутствовать все этапы управленческого цикла. Если какой-то этап отсутствует – это зона роста руководителя, необходимо осознанно планировать такие активности в своем графике.
2. Преобладание разных этапов управленческого цикла характерно для разных уровней руководителя.
3. Большое количество задач «Специалист» может говорить о том, что руководитель выполняет много функций, которые можно поручить своим сотрудникам

Наша задача на обучении – сбалансировать ваш управленческий цикл, чтобы не было перекосов только в одну функцию менеджмента, не было проваленных функций, преобладала управленческая деятельность.

#32 Елена Колпакова

Елена Колпакова

    Пока читаю ...

  • Пользователи
  • 9 сообщений

Отправлено 10 August 2020 - 04:51 PM

Блок 4: Планирование. Матрица Эйзенхауэра. Этап «Планирование», приоритеты.

Упражнение «План дня», часть 1: Я еще раз хочу попросить вас составить список ваших дел, но на этот раз это будет список дел всего на 1 день. напротив каждого дела/задачи приблизительное время, которое этой задаче вы готовы уделить.

Упражнение «План дня», часть 2 теперь просуммируйте, пожалуйста, время на все ваши запланированные задачи. А теперь умножьте полученную цифру на 2.
У кого сколько получилось?
Как думаете, зачем мы увеличили время на выполнение задач вдвое? – Потому, что кроме запланированных дел в нашей жизни регулярно появляются незапланированные.
1. Планировать не 100% своего времени;
2. Оценить задачи – что обязательно делать самому, что можно поручить, а что – вообще не делать.

«Матрица Эйзенхауэра». Теоретическая информация для группы

Упражнение «План дня», часть 3: Распределите задачи из вашего списка по квадрантам матрицы Эйзенхауэра.
В каком квадранте дел получилось больше всего?
В каком – меньше всего?
Задачи из какого квадранта нужно делать в первую очередь? А во вторую?
Что делать с задачами, которые оказались в квадранте D? Особенно – с задачами из категории «Приятное времяпрепровождение»?

Теперь все свои дела надо записать в ежедневник, запланировать их выполнение.
Жестко-Гибкое планирование
Теоретическая информация для группы:

«Лягушки» , "Слоны", техника «Швейцарского сыра»

#33 Елена Колпакова

Елена Колпакова

    Пока читаю ...

  • Пользователи
  • 9 сообщений

Отправлено 10 August 2020 - 05:03 PM

Блок 4 (ТМ-тренинг для руководителей): Планирование. Постановка задач по SMART. Делегирование.

Упражнение «Карточная корпорация»
Выводы:
• Никто не сказал менеджерам, что они могут делегировать.
• На объяснение задания другим требуется много времени.
• Менеджерам кажется, что только они знают, что нужно делать.
• Менеджерам кажется, что только они могут выполнить задание.
• Менеджерам кажется, что они могут сделать работу лучше других.
• Менеджерам кажется, что никто не соответствует их высоким требованиям.
• Менеджеры не доверяют другим.
• У менеджеров нет времени на обучение и коучинг других.
• Менеджеры не любят быть боссами для окружающих.
• Менеджерам кажется, что они не выполняют свою работу, если делегируют задачи другим.
• Менеджеры не знают, как делегировать.
• Менеджеры думают, что другие слишком заняты своей работой.
• Менеджеры хотят все контролировать.

Упражнение показало, что отсутствие делегирования у руководителя – это в некотором смысле «привычка» делать все самому,Однако потакая данной привычке, руководитель не выполняет на 100% свои задачи, а также теряет команду из-за невозможности с ней взаимодействовать.

Дискуссия с группой: Как Вы уже догадались, наша следующая тема - это «делегирование полномочий». Вроде бы, чего в нем особенного? Но если честно, каждому из нас очень хотелось бы, чтобы мы могли просто поставить задачу и получить отчет о результате, без долгих пошаговых инструкций, без уговоров и вдохновения.

Таблица Делегирование: Выгоды для руководителя Выгоды для сотрудников
При заполнении таблицы в первую очередь ориентируемся на ответы участников.

Дискуссия с группой: А какие могут быть минусы в делегировании?

Тест «Нужно ли мне делегировать» - вам необходимо делегирование.

Упражнение «Что делегировать»: написать то, что можно, а что нельзя делегировать. Работаем по 3 группам, потом обсуждаем.

Теперь давайте определим, «Кому?» можно делегировать. Коротко классификация сотрудников хочу и могу/ не хочу, но могу/ не могу, но хочу/ не хочу и не могу. Сначала мы мотивируем, а потом инструктируем сотрудника.

Видеоролик Вовка из тридевятого царства
Насколько главный герой был успешен в постановке задачи?

Техника SMART.
Дерево цели

Сообщение отредактировал Елена Колпакова: 10 August 2020 - 05:24 PM


#34 Елена Колпакова

Елена Колпакова

    Пока читаю ...

  • Пользователи
  • 9 сообщений

Отправлено 18 August 2020 - 10:32 AM

[quote name='Intelbeauty' date='10.05.2007 - 16:16' post='19434']
Я помню, как-то года четыре назад разговаривала с одним внутренним тренером крупной российской компании. Обменивались материалами по тайм-менеджменту. Он в то время регулярно обучался - к ним приезжали тренеры со всего мира обучать конкретным тренингам. И он говорил, что тренинги по тайм-менеджменту отличаются у разных тренеров тем, что в одних есть елка целей, в других - "как съесть слона", в третьих - и то, и другое. :)


Татьяна, добрый день! И где же истина? Что должно быть в хорошем классическом ТМ? (вопрос про индивидуальные цели пока отодвинем) Какие тренды?

Сообщение отредактировал Елена Колпакова: 18 August 2020 - 10:33 AM


#35 dakine888

dakine888

    Где я?!

  • Пользователи
  • Pip
  • 11 сообщений

Отправлено 03 December 2020 - 12:01 PM

Был такой опыт: после проведения тренига участникам тренер отправлял ссылку на базу данных, в которой участники прописывали свою цель и пути ее достижения. Цель конечно же по SMART, который изучался на трениге. И потом они могли себя проверять, достигают ли они промежуточных целей, как продвигаются к поставленной, в общем стимулируют сами себя. Естессно тренер также имеет доступ и может посмотреть активность участников. Можно видоизменить эту идею, например, пусть они напишут письмо сами себе, сдадут его на тренинге, а потом тренер, спустя условленное время, им это письмо вернет.

#36 Андрей Евстигнеев

Андрей Евстигнеев

    Бывалый

  • Пользователи
  • PipPipPip
  • 160 сообщений

Отправлено 25 January 2021 - 01:48 PM

Елена, Блок "Управление стрессом" заменил бы сейчас "EQ для руководителей" и уже в контексте этого модуля давал бы стрессоустойчивость, управление своими эмоциями

#37 Yuliya_Umka

Yuliya_Umka

    Где я?!

  • Пользователи
  • Pip
  • 10 сообщений

Отправлено 29 January 2022 - 12:55 PM

Видео по хронофагам.

на ютубе "Дорогое время" (Фитиль), 1963 год.



#38 Yuliya_Umka

Yuliya_Umka

    Где я?!

  • Пользователи
  • Pip
  • 10 сообщений

Отправлено 29 January 2022 - 01:05 PM

К вопросу о расстановке приоритетов или, скорее, о порядке выполнения задач.

Если есть возможность "пошалить" на тренинге, хорошая демонстрация идеи "а+в не всегда равно в+а" 

http://jokesland.net...atory_64/43.jpg

43.jpg



#39 Yuliya_Umka

Yuliya_Umka

    Где я?!

  • Пользователи
  • Pip
  • 10 сообщений

Отправлено 29 January 2022 - 01:07 PM

а по стратегическому планированию видео - отрывок из фильма "Ход конем".

на ютубе 

"Отрывок из фильма “Ход конем“ (мастер планирования)"