2 учебная сессия

 

1. Составление плана подготовки мероприятия

• Как составить план подготовки?
• Планирование ресурсов и распределение работ
• Планирование времени
• Составление расписания мероприятия

2. Помещение

• Выбор места проведения мероприятия
• Рассадка участников
• Заполняемость зала
• Бронирование зала для мероприятия
• Временные помещения и тентовые конструкции

3. Партнеры и подрядчики в мероприятии

• Работа с подрядчиками
• Выбор партнеров
• Поиск спонсоров, виды спонсоров
• Особенности работы со звездами эстрады

4. Организация мероприятия – проект. Организация команды.

• Распределение работ по проектам
• Распределение работ по функциям
• Рациональное распределение времени
• Документы
• Работа с временным персоналом
• Зоны ответственности
• Как мотивировать и вовлекать персонал

5. Координация и логистика мероприятия

• Регистрация, встреча
• Приветствие
• Стол решения проблем
• Категории участников
• Общая координация мероприятия
• Контроль и управление сервисом
• Техническое ассистирование
• Координация перемещений участников, управление паузами
• Поддержание порядка
• Анкетирование участников
• Фото- и видеосъемка

6. Что необходимо сделать после мероприятия?

• Написание финансового отчета
• Анализ оценочных анкет участников
• Статистический анализ и фотоотчет
• База с контактами всех участников
• Анализ самого проекта с точки зрения решений бизнес-задач
• Написание благодарственных писем

7. Финансовое управление мероприятиями

• Финансовая классификация мероприятий
• Финансовая философия
• Факторы, влияющие на бюджет
• Доходы, пути повышения доходности
• Расходы, пути снижения затрат
• Примеры расчетов

8. Риск-менеджмент мероприятий

• Основные риски, связанные с человеческими особенностями
• Компьютерные риски
• Запас прочности мероприятия
• Этика
• Риски, связанные с подрядчиками
• Борьба с кражами
• Юридические вопросы
• Финансовые риски и способы их нейтрализации

Факультативы:

• BTL . Рекламные  акции.

Д.з.: работа над дипломным проектом – самостоятельное проведение мероприятия в своей компании.